Eventi aziendali · Spazi
Sale meeting storiche, dotazioni enterprise
Saloni storici trasformati in spazi di lavoro contemporanei. Quando la cornice dell'evento parla, gli spettatori ascoltano meglio.
Una plenaria, una boardroom, due breakout, una cappella consacrata: in un solo castello, quattro tipologie di sala con identità visive diverse, perché una convention di otto ore non può svolgersi sempre nella stessa stanza. Affreschi del Seicento come fondale dello speaker, banda dedicata sopra i cinquecento megabit, regia AV nascosta nel cablaggio: la tecnica c'è, ma resta fuori dall'inquadratura.
Identità dello spazio
Quattro sale, una sola continuità
Storia che parla, tecnologia che lavora in silenzio
Le quattro sale del castello — Plenario, Workshop, Boardroom, Cappella — non sono interscambiabili: ciascuna ha una sua acustica, una sua scala, una sua atmosfera. Spostarsi da una all'altra nel corso di una giornata cambia il ritmo dell'evento e tiene alta l'attenzione. La dotazione tecnica è enterprise ovunque, ma resta invisibile: cavi nei battiscopa, casse incassate, regia fuori vista.
- Plenario · fino a 100 Setup teatro, classroom, U-shape, board o cena di gala. Schermo 4K, proiettore alta luminosità, sound system, affreschi originali come backdrop.
- Workshop · 20-30 Sale breakout visivamente diverse l'una dall'altra, con monitor 75 pollici, flipchart, whiteboard. Tengono dinamica una giornata di lavoro.
- Boardroom · 8-15 Tavolo board permanente, video conferencing professionale, accesso riservato. Per Comitati Esecutivi e negoziazioni sensibili.
- Cappella · 80 Acustica eccezionale e atmosfera unica per speech di apertura, cerimonie premi, momenti simbolici di lancio.
- Tecnica invisibile Wi-Fi enterprise dedicato, cablaggio nascosto, streaming-ready per eventi ibridi. La storia resta in primo piano.
Saloni storici trasformati in spazi di lavoro contemporanei. Quando la cornice dell'evento parla, gli spettatori ascoltano meglio.
Le sale disponibili
Salone Plenario (Salone Principale)
- Capienza max: 100 (teatro) / 60 (classroom) / 30 (U-shape) / 25 (board) / 80 (cena gala)
- Dotazione: schermo 4K, proiettore alta luminosità, sound system, microfoni cordless, Wi-Fi enterprise, climatizzazione
- Setup tipico: plenaria di apertura, panel discussion, presentazioni, cena di gala
- Caratteristica unica: affreschi originali e camino monumentale come fondale dello speaker
Sale Workshop / Breakout (Saloni Minori)
- Capienza: 20-30 ciascuna (più sale disponibili)
- Dotazione: flipchart, whiteboard, monitor 75", Wi-Fi
- Setup tipico: breakout group, workshop, brainstorming, training
- Vantaggio: sale visivamente diverse l'una dall'altra (rendono dinamica una giornata di workshop)
Boardroom (Sala Riservata)
- Capienza: 8-15 (board)
- Dotazione: tavolo board permanente, video conferencing professionale, monitor centrale, sistema audio dedicato
- Setup tipico: board meeting, riunioni di Comitato Esecutivo, negoziazioni
- Privacy: sala in posizione riservata, accesso dedicato
Cappella Consacrata
- Capienza: 80 (in setup speaker)
- Setup tipico: speech di apertura solenne di una convention, cerimonia premi, momenti di "lancio" simbolico
- Caratteristica: acustica eccezionale, atmosfera unica per momenti chiave
Tabella sinottica delle capienze
| Sala | Teatro | Classroom | U-shape | Board | Cena |
|---|---|---|---|---|---|
| Salone Plenario | 100 | 60 | 30 | 25 | 80 |
| Salone Workshop A | 30 | 20 | 18 | 15 | 25 |
| Salone Workshop B | 25 | 18 | 15 | 12 | 22 |
| Boardroom | – | – | – | 15 | 12 |
| Cappella | 80 | – | – | – | – |
Dotazioni tecniche standard
Connettività. Wi-Fi enterprise dedicato (banda >500 Mbps, SSID separato per evento), cablaggio nascosto, punti rete LAN in plenary, streaming-ready per eventi ibridi.
Audio-Video. Schermo 4K + proiettore alta luminosità (plenary), sound system professionale (Bose / L-Acoustics partner), microfoni wireless lavalier + handheld, mixer audio professionale, predisposizione regia video (su richiesta), lighting design dimmerabile.
Cancelleria & welcome. Block notes brandizzabili, penne aziendali, badge personalizzati, welcome desk allestito, acqua e bevande di base.
Servizi accessori
- Coffee break e light lunch — servizio standard o gourmet, light lunch buffet o boxed, cene di gala con catering partner di alto livello.
- Trasferimenti — da aeroporti (Perugia, Firenze, Roma) e stazione AV Terontola, coordinati con partner DMC.
- Pernottamenti — strutture ricettive partner sul territorio (relais, b&b di charme, hotel 4★ a Perugia, agriturismi nel Trasimeno) con shuttle dedicato.
- Esperienze territoriali — cooking class, degustazioni, oil tasting, trekking, vela, integrabili come "afternoon activities" o "team building" tra sessioni di lavoro. Scopri il Team Building →
Tre format di evento meeting tipici
Format A — Strategic Board Meeting (1 giorno, 12-20 partecipanti). Mattina: board meeting in Boardroom. Lunch in giardino. Pomeriggio: lavoro in Boardroom. Sera: cena privata negli scenari magici (uno dei rari luoghi dove un board può cenare in una grotta sotterranea).
Format B — Convention 1 giorno (60-100 partecipanti). Welcome coffee + plenaria nel Salone Principale (mattina). Light lunch in terrazza. Workshop breakout nei saloni minori (pomeriggio). Aperitivo di chiusura. Cena di gala nel Salone Principale.
Format C — Multi-day Retreat (2-3 giorni, 20-40 partecipanti). Alternanza tra sessioni di lavoro nei saloni e attività esperienziali (cucina, vino, natura). Pernottamento in struttura partner. Cena finale in setup speciale (es. nelle grotte o sulla terrazza).
VIII. — Domande frequenti sulle sale meeting
Cosa chiedono più spesso
-
Posso visitare le sale prima di prenotare?
Sì, organizziamo sopralluoghi tecnici dedicati per event manager e procurement aziendale, anche con il vostro service AV. -
Posso portare il mio service AV?
Sì, accettiamo team AV esterni purché coordinati con il nostro team almeno 7 giorni prima dell'evento. -
Quanto è veloce la connessione internet?
Banda dedicata >500 Mbps simmetrica per eventi corporate, su rete enterprise separata. -
Si possono fare riprese video con drone?
Sì, previa autorizzazione (ENAC) e coordinamento con il nostro team. -
Posso brandizzare le sale?
Sì. Brandizzazione non invasiva e reversibile ammessa: roll-up, totem, segnaletica, schermi LED.
Le sale meeting del Castello
Plenaria, breakout, board, cappella: gli spazi del castello adattati al lavoro contemporaneo.
VIII. — Domande frequenti sulle sale meeting
Cosa chiedono più spesso
-
Posso visitare le sale prima di prenotare?
Sì, organizziamo sopralluoghi tecnici dedicati per event manager e procurement aziendale, anche con il vostro service AV. -
Posso portare il mio service AV?
Sì, accettiamo team AV esterni purché coordinati con il nostro team almeno 7 giorni prima dell'evento. -
Quanto è veloce la connessione internet?
Banda dedicata >500 Mbps simmetrica per eventi corporate, su rete enterprise separata. -
Si possono fare riprese video con drone?
Sì, previa autorizzazione (ENAC) e coordinamento con il nostro team. -
Posso brandizzare le sale?
Sì. Brandizzazione non invasiva e reversibile ammessa: roll-up, totem, segnaletica, schermi LED.