Sale meeting storiche, dotazioni enterprise

Saloni storici trasformati in spazi di lavoro contemporanei. Quando la cornice dell'evento parla, gli spettatori ascoltano meglio.

Le sale disponibili

Salone Plenario (Salone Principale)

• Capienza max: 100 (teatro) / 60 (classroom) / 30 (U-shape) / 25 (board) / 80 (cena gala)
• Dotazione: schermo 4K, proiettore alta luminosità, sound system, microfoni cordless, Wi-Fi enterprise, climatizzazione
• Setup tipico: plenaria di apertura, panel discussion, presentazioni, cena di gala
• Caratteristica unica: affreschi originali e camino monumentale come fondale dello speaker

Sale Workshop / Breakout (Saloni Minori)

• Capienza: 20-30 ciascuna (più sale disponibili)
• Dotazione: flipchart, whiteboard, monitor 75", Wi-Fi
• Setup tipico: breakout group, workshop, brainstorming, training
• Vantaggio: sale visivamente diverse l'una dall'altra (rendono dinamica una giornata di workshop)

Boardroom (Sala Riservata)

• Capienza: 8-15 (board)
• Dotazione: tavolo board permanente, video conferencing professionale, monitor centrale, sistema audio dedicato
• Setup tipico: board meeting, riunioni di Comitato Esecutivo, negoziazioni
• Privacy: sala in posizione riservata, accesso dedicato

Cappella Consacrata

• Capienza: 80 (in setup speaker)
• Setup tipico: speech di apertura solenne di una convention, cerimonia premi, momenti di "lancio" simbolico
• Caratteristica: acustica eccezionale, atmosfera unica per momenti chiave

Tabella sinottica delle capienze

Dotazioni tecniche standard

Connettività. Wi-Fi enterprise dedicato (banda >500 Mbps, SSID separato per evento), cablaggio nascosto, punti rete LAN in plenary, streaming-ready per eventi ibridi.

Audio-Video. Schermo 4K + proiettore alta luminosità (plenary), sound system professionale (Bose / L-Acoustics partner), microfoni wireless lavalier + handheld, mixer audio professionale, predisposizione regia video (su richiesta), lighting design dimmerabile.

Cancelleria & welcome. Block notes brandizzabili, penne aziendali, badge personalizzati, welcome desk allestito, acqua e bevande di base.

Servizi accessori

• Coffee break e light lunch — servizio standard o gourmet, light lunch buffet o boxed, cene di gala con catering partner di alto livello.
• Trasferimenti — da aeroporti (Perugia, Firenze, Roma) e stazione AV Terontola, coordinati con partner DMC.
• Pernottamenti — strutture ricettive partner sul territorio (relais, b&b di charme, hotel 4★ a Perugia, agriturismi nel Trasimeno) con shuttle dedicato.
• Esperienze territoriali — cooking class, degustazioni, oil tasting, trekking, vela, integrabili come "afternoon activities" o "team building" tra sessioni di lavoro. Scopri il Team Building →

Tre format di evento meeting tipici

Format A — Strategic Board Meeting (1 giorno, 12-20 partecipanti). Mattina: board meeting in Boardroom. Lunch in giardino. Pomeriggio: lavoro in Boardroom. Sera: cena privata negli scenari magici (uno dei rari luoghi dove un board può cenare in una grotta sotterranea).

Format B — Convention 1 giorno (60-100 partecipanti). Welcome coffee + plenaria nel Salone Principale (mattina). Light lunch in terrazza. Workshop breakout nei saloni minori (pomeriggio). Aperitivo di chiusura. Cena di gala nel Salone Principale.

Format C — Multi-day Retreat (2-3 giorni, 20-40 partecipanti). Alternanza tra sessioni di lavoro nei saloni e attività esperienziali (cucina, vino, natura). Pernottamento in struttura partner. Cena finale in setup speciale (es. nelle grotte o sulla terrazza).