Eventi aziendali
Dove le decisioni difficili diventano possibili
Le decisioni più importanti di un'azienda non si prendono in una sala riunioni del 14° piano. Si prendono fuori contesto, in luoghi che invitano a pensare in modo diverso.
Le decisioni più importanti di un'azienda non si prendono in una sala riunioni del 14° piano. Si prendono fuori contesto, in luoghi che invitano a pensare in modo diverso.
Executive offsite — Ritiro residenziale (1-4 giorni) dedicato al top management aziendale, finalizzato a strategia, allineamento, decisioni critiche, leadership development. Si distingue dal team building per la dimensione cognitiva (più strategy, meno attività ricreative).
Per chi è progettato
Comitato esecutivo (C-suite). 8-15 persone. Sessioni di strategia, allineamento, definizione obiettivi annuali, succession planning, M&A discussion.
Board of directors. 8-15 persone. Board meeting estesi, sessioni di governance, valutazioni strategiche.
Top management allargato. 20-40 persone. Sessioni di leadership development, allineamento operativo, kick-off annuali.
Founder team / partnership. 4-12 persone. Strategy retreat di startup in scaling, partner offsite di studi professionali, alignment di founding team.
Cross-functional leadership. 20-40 persone. Programmi di leadership development strutturati su 2-3 giorni con coach professionisti.
Cosa rende il castello adatto
- Privacy assoluta — uso esclusivo del castello, niente "altri eventi" nelle stanze accanto.
- Connettività enterprise — banda dedicata, video conferencing professionale, sale cablate.
- Spazi che cambiano la conversazione — un board che cena nelle grotte sotterranee non torna lo stesso.
- Distanza ottimale — abbastanza vicino da Roma/Milano per essere accessibile, abbastanza lontano da rompere la routine.
- Esperienze territoriali — la sera o tra le sessioni, esperienze che facilitano informalità (degustazioni, camminate, cene a tema).
- Servizio bespoke — ogni offsite è disegnato sul tema strategico del cliente.
Format tipici
Strategy Offsite (2 giorni, 12-20 partecipanti)
| Giorno | Agenda |
|---|---|
| Giorno 1 mattina | Welcome + setting di sessione in Boardroom |
| Giorno 1 pomeriggio | Lavoro intensivo (4 ore) + breakout |
| Giorno 1 sera | Cena privata negli scenari magici (cambia il livello della conversazione informale) |
| Giorno 2 mattina | Walk in giardino con tema "decisioni" + sessione conclusiva |
| Giorno 2 pranzo | Lunch panoramico in terrazza + saluti |
Leadership Development Retreat (3 giorni, 20-30 partecipanti)
| Giorno | Tema |
|---|---|
| Giorno 1 | Self-awareness + 360 review |
| Giorno 2 | Team dynamics + simulation |
| Giorno 3 | Action plan + commitment |
Board Meeting Esteso (1 giorno, 8-15 partecipanti)
| Orario | Fase |
|---|---|
| 9:00 | Welcome breakfast |
| 9:30 | Board meeting in Boardroom |
| 13:00 | Working lunch |
| 14:30 | Board meeting (continuazione) |
| 18:00 | Aperitivo terrazza |
| 20:00 | Cena di chiusura |
Founders / Partners Retreat (2-3 giorni, 4-12 partecipanti)
Format intimo, alta personalizzazione, possibili sessioni "1-1" con coach professionisti integrati nel programma.
Come strutturiamo l'offsite
Pre-offsite (4-8 settimane prima). Briefing con CEO, HRBP o COO. Definizione obiettivi strategici. Selezione facilitator (interno o esterno). Design dell'agenda in collaborazione. Logistica completa (transfer, alloggi, F&B, AV).
Durante l'offsite. Welcome desk con segreteria evento. Coordinamento sale e tecnologia. Servizio F&B premium con catering partner. Activities di pausa scelte dal cliente (passeggiate guidate, brevi esperienze). Privacy assoluta — niente altri ospiti nel castello durante l'offsite.
Post-offsite. Materiali di documentazione (foto, video se richiesto). Feedback consolidato dei partecipanti. Eventuale follow-up a 30 giorni.
Setup tecnico per offsite
Connettività. Wi-Fi enterprise (banda dedicata), video conferencing (Teams / Zoom / Webex / Google Meet), streaming per partecipanti remoti.
Audio-Video. Schermi 4K, sistema di videoconferenza con tracking automatico dello speaker, microfoni omnidirezionali per board meeting, sound system professionale.
Materiali e tools. Whiteboard / flipchart / Miro / Mural integration, stampa documenti riservati on-site, confidenzialità garantita (NDA con tutto il personale del castello).
Confidenzialità e sicurezza
L'executive offsite implica spesso discussioni strategicamente sensibili: M&A, ristrutturazioni, decisioni di leadership, salary review, scenari competitivi.
Misure di confidenzialità:
- NDA firmato dal personale del castello e dai fornitori
- Sale meeting riservate (accesso solo agli autorizzati)
- Documentazione fisica stampata on-site, distrutta a fine evento (su richiesta)
- No catering personnel durante le sessioni a porte chiuse
- Wi-Fi separato con accesso protetto
- Privacy completa del castello (niente accessi esterni durante l'offsite)
Cosa raccontano i clienti
"Tre giorni al Castello di Montesperello hanno fatto quello che 6 mesi di call non riuscivano a fare. Il setting ti costringe a essere presente." — CEO, scaleup tech europea
"Abbiamo gestito una decisione M&A che bloccavamo da settimane. Il cambio di contesto è stato decisivo." — Managing Partner, studio professionale
Domande frequenti sull'executive offsite
-
Quanto costa un executive offsite di 2 giorni?
Per 20 partecipanti, 2 giorni, range orientativo €35.000-€60.000 (venue + esperienze). F&B e alloggi a parte. Per gruppi più piccoli e/o single-day il costo è inferiore. -
Possiamo portare il nostro coach o facilitator?
Sì, lavoriamo costantemente con coach e facilitator esterni. Coordiniamo logistica e setup. -
Avete una sala board permanente?
Sì. La Boardroom del castello ha tavolo permanente per 12-15 persone, video conferencing professionale e accesso riservato. -
Si può ospitare un offsite in inverno?
Assolutamente sì. L'inverno al castello — con saloni illuminati, camini accesi, atmosfera intima — è particolarmente apprezzato per offsite strategici. -
Possiamo includere coniugi / partner?
Sì, alcuni offsite includono partner per la cena finale o un'attività dedicata.
Atmosfere per l'executive offsite
Boardroom riservata, saloni nobili, cantine per cene private: l'offsite del top management in un castello vero.
