Eventi aziendali
Il viaggio premio che si racconta da solo
Un incentive funziona quando i premiati tornano a casa con una sola voglia: raccontarlo. Un castello vero, tre giorni in Umbria, esperienze che diventano ricordo.
L'incentive funziona quando il racconto comincia in aeroporto, al rientro, e non si esaurisce in una settimana. Al Castello di Montesperello i premiati abitano per qualche giorno un luogo vero — saloni affrescati, grotte sotterranee, terrazze sul Trasimeno — e tornano a casa con una storia che diventa capitale narrativo per l'azienda. Il viaggio premio che si racconta da solo, perché non somiglia a nessun altro.
Anatomia di un incentive memorabile
Non una location, una destinazione esclusiva
Il castello come scenario unico del vostro programma
Un incentive di successo si costruisce intorno a tre leve: uno scenario riconoscibile, un'esperienza inimitabile, un territorio che restituisce dignità al viaggio. Il castello le offre tutte e tre in uso esclusivo — niente coabitazione con altri eventi, niente compromessi sul timing. Per 2, 3 o 4 giorni il programma è scritto su misura del gruppo, dei suoi obiettivi e del suo livello di senior.
- Uso esclusivo Un solo evento alla volta. Il castello e i suoi spazi sono interamente del gruppo per tutta la durata del programma.
- Scenari multipli Saloni affrescati per la plenary, grotte sotterranee per la gala, terrazze sul Trasimeno per il brindisi finale. Ogni momento un set diverso.
- Programma su misura Format A, B, C come punto di partenza — poi tutto si riscrive sul brief: obiettivi, profilo dei premiati, livello di personalizzazione.
- Territorio come premio Assisi, Perugia, Sagrantino di Montefalco, vela sul Trasimeno, helicopter transfer. L'Umbria autentica come bonus track.
Un incentive funziona quando i premiati tornano a casa con una sola voglia: raccontarlo. Un castello vero, tre giorni in Umbria, esperienze che diventano ricordo.
Incentive travel — Viaggio premio offerto da un'azienda ai propri top performer, distributori, clienti VIP o partner. È diverso dal "viaggio aziendale" perché ha una dimensione celebrativa ed esperienziale prevalente sulla dimensione lavorativa.
Per chi è progettato
- Top performer aziendali — ricompensa annuale per la rete commerciale, vendor di vendita, leader di unit. Format tipico: 3 giorni, 20-50 persone.
- Distributori e dealer network — convention annuali con clienti / dealer principali, premiazioni, presentazione di obiettivi.
- Clienti VIP — programmi di client appreciation dedicati ai clienti top o di lungo periodo, spesso con accompagnatore.
- Partner aziendali — investitori, advisor, channel partner.
- Eventi PR / launch — lanci prodotto luxury con clienti VIP, anniversari aziendali, eventi celebrativi.
Format incentive tipici
Format A — Incentive 3 giorni 30 persone
| Giorno | Mattina | Pomeriggio | Sera |
|---|---|---|---|
| Giorno 1 | Arrivo + welcome cocktail terrazza | Tour storico castello | Welcome dinner saloni |
| Giorno 2 | Cooking class umbra / wine tasting | Free time / spa partner / shopping Perugia | Cena di gala (con awards) |
| Giorno 3 | Brunch panoramico + saluti | – | – |
Format B — Convention 2 giorni 80 persone
| Giorno | Mattina | Pomeriggio | Sera |
|---|---|---|---|
| Giorno 1 | Arrivo + plenary di apertura nei saloni | Workshop breakout + tour castello | Cena premi nel Salone Plenario |
| Giorno 2 | Plenary di chiusura + roadmap | Free experience time + saluti | – |
Format C — Long weekend incentive ultra-luxury (4 giorni)
Per gruppi top (10-25 persone), pacchetto all-inclusive con esperienze esclusive, attività dedicate, possibilità di vela, helicopter transfer da/per aeroporto.
Esperienze esclusive disponibili
| Esperienza | Note |
|---|---|
| Cena nelle grotte sotterranee | Solo per gruppi 10-25, atmosfera unica, awards privati |
| Cooking class con chef stellato | Su richiesta (chef partner del territorio) |
| Degustazione vini "vertical" | Sagrantino di Montefalco, multi-annate, sommelier dedicato |
| Vela sul Trasimeno | Half-day o full-day con istruttori |
| E-bike tour borghi | Castiglione del Lago, Passignano, Tuoro |
| Tour Eurochocolate (in stagione) | Settembre-ottobre, Perugia |
| Helicopter transfer e tour panoramico | Su richiesta, partner aviation |
| Photo session professionale per il gruppo | Ricordo memorabile |
| Performance musicale dal vivo | Quartetto d'archi, jazz trio, tenor |
| Personal driver / chauffeur | Per spostamenti di lusso |
Valore aggiunto del territorio
L'incentive in Umbria offre quello che Toscana, Lago di Como o Costiera Amalfitana non offrono più: autenticità non-turistica.
- Sensazione di scoperta ("non una destinazione obvia") — vince la noia del "già visto".
- Esperienza meno omologata — niente folla, niente Insta-spot saturati.
- Storytelling territoriale ricco — borghi medievali, Assisi a 45 min, Perugia, vini DOCG.
- Costo / valore eccellente rispetto a destinazioni più note (a parità di esperienza).
I partecipanti tornano a casa raccontando l'Umbria. È esattamente quello che vuoi dopo un incentive.
Logistica internazionale
Aeroporti & accessibilità.
- Roma Fiumicino (FCO) — 2h 15 min in auto. Hub internazionale principale.
- Firenze Peretola (FLR) — 1h 45 min. Voli intra-EU.
- Perugia San Francesco (PEG) — 30 min. Voli regionali / charter dedicati possibili.
- Bologna (BLQ) / Pisa (PSA) — 2h 15 min - 2h 45 min.
Transfer. Coordiniamo transfer collettivi (bus luxury), individuali (auto private), helicopter transfer su richiesta.
Pernottamenti. Strutture partner di alto livello sul territorio del Trasimeno, Perugia, Assisi (4★ e 5★) con shuttle dedicato verso il castello.
Servizi su misura
- Welcome bag brandizzata con prodotti tipici umbri (olio, vino, ceramica, pasta artigianale)
- Programmazione bilingue / trilingue in base alla provenienza dei partecipanti
- Accompagnatori dedicati per tutta la durata
- Photo/video professionale documentale e celebrativa
- Awards & gifts personalizzati consegnati durante l'evento di gala
- Live music o intrattenimento custom
- Gestione esigenze speciali dietetiche, mobilità, accompagnatori
VIII. — Domande frequenti sull'incentive
Cosa chiedono più spesso
-
Quanto costa un incentive 3 giorni per 30 persone?
Range orientativo €80.000 - €180.000 (venue + esperienze + transfer + F&B + alloggi), in base al livello di personalizzazione. -
Lavorate con DMC e agenzie incentive?
Sì. Il castello è disponibile alla collaborazione con DMC italiane e internazionali e agenzie incentive. Sales kit B2B disponibile su richiesta. -
Possiamo brandizzare il castello?
Brandizzazione non invasiva (segnaletica, totem, video LED) consentita. Non sono possibili modifiche permanenti né coperture totali degli spazi storici. -
Possiamo gestire un guest list internazionale?
Sì. Procedure di accoglienza bilingue, F&B internazionale (su richiesta sushi / kosher / halal / vegan), interpreti, transfer da/per qualunque aeroporto. -
Quanto in anticipo dobbiamo prenotare?
Per gruppi grandi (50+) consigliamo 9-12 mesi prima. Per gruppi piccoli (10-30) 4-6 mesi.
Incentive travel al Castello
Cene di gala, esperienze territoriali, scenari unici: il viaggio premio che si racconta da solo.
VIII. — Domande frequenti sull'incentive
Cosa chiedono più spesso
-
Quanto costa un incentive 3 giorni per 30 persone?
Range orientativo €80.000 - €180.000 (venue + esperienze + transfer + F&B + alloggi), in base al livello di personalizzazione. -
Lavorate con DMC e agenzie incentive?
Sì. Il castello è disponibile alla collaborazione con DMC italiane e internazionali e agenzie incentive. Sales kit B2B disponibile su richiesta. -
Possiamo brandizzare il castello?
Brandizzazione non invasiva (segnaletica, totem, video LED) consentita. Non sono possibili modifiche permanenti né coperture totali degli spazi storici. -
Possiamo gestire un guest list internazionale?
Sì. Procedure di accoglienza bilingue, F&B internazionale (su richiesta sushi / kosher / halal / vegan), interpreti, transfer da/per qualunque aeroporto. -
Quanto in anticipo dobbiamo prenotare?
Per gruppi grandi (50+) consigliamo 9-12 mesi prima. Per gruppi piccoli (10-30) 4-6 mesi.