Eventi aziendali
Quando l'evento diventa esperienza
Il tuo prossimo offsite non è una sala conferenze. Saloni nobiliari come sale plenarie, giardini per il networking, scenari magici per le cene di gala. Connettività enterprise dietro l'apparenza dell'heritage.
Il 77% degli eventi MICE in Italia si tiene in alberghi congressuali. Le dimore storiche rappresentano solo il 2,5%. Eppure il successo di un evento corporate non si misura più dal numero di partecipanti ma dall'impatto emotivo e dalla memorabilità.


Perché un castello
Quando l'ambiente cambia la conversazione
L'evento fisico, oggi, deve offrire qualcosa che Zoom non può replicare. Un castello lo fa.
Storytelling corporate naturale (heritage = narrazione gratis), fotografia evento cinematografica, privacy esclusiva, catering custom di alta gamma. Tre giorni in una dimora storica fanno quello che 6 mesi di call non riescono a fare.
| Dimensione | Hotel congressuale | Castello di Montesperello |
|---|---|---|
| Memorabilità | Bassa — interscambiabile | Alta — riconoscibile, raccontabile |
| Storytelling corporate | Difficile | Naturale (heritage = narrazione gratis) |
| Fotografia evento | Standard | Cinematografica |
| Esperienza ospiti | Funzionale | Memorabile |
| Connettività & dotazioni | Garantite | Equivalenti (Wi-Fi enterprise, AV) |
| Privacy | Variabile | Esclusiva |
| Catering | In-house | Custom (catering partner di alta gamma) |
Per chi è il castello
- Aziende italiane di alta gamma — board meeting, kick-off annuali, lanci prodotto premium, anniversari, eventi clienti VIP.
- Multinazionali con team distribuiti — company retreat residenziali (2-4 giorni) di team europei o globali.
- Studi professionali e consulenze — partner offsite, strategy retreat, client appreciation events.
- Brand luxury e fashion — press day, lookbook shoot, eventi clienti, lanci di collezione.
- Agenzie incentive e DMC — viaggi premio, incentive travel, client trip europei.
- Foundation e association — gala dinner di raccolta fondi, conferenze culturali, convocazioni associative.
Spazi del castello dedicati al corporate
| Spazio | Capacità (corporate) | Tipologia |
|---|---|---|
| Salone Nobile principale | 100 (teatro) / 30 (board) / 80 (cena gala) | Plenaria, board, gala |
| Saloni laterali | 20-30 ciascuno | Workshop, breakout |
| Cappella consacrata | 80 (cerimonia / opening) | Speech d'apertura solenne |
| Giardino all'italiana | 200 (cocktail) | Welcome, networking, cene |
| Terrazza Trasimeno | 60-80 | Aperitivo, photo, brindisi |
| Cortile interno | 80-100 | Cena, awards |
| Scenari magici (grotte) | 10-25 | VIP dinner, awards privati |
Dotazioni tecniche
Connettività e AV. Wi-Fi enterprise con banda dedicata (>500 Mbps), cablaggio nascosto, predisposizione per amplificazione, microfoni, projection, video conferencing, schermi e proiettori 4K, streaming live e hybrid event supportati.
Setup standard plenaria. Sedie disposte a teatro / U-shape / classroom, schermo + proiettore, microfono fisso + 2 wireless, predisposizione presa elettrica per ogni postazione, cancelleria standard.
Logistica. Parcheggio interno, transfer aeroporto coordinato, welcome desk con segreteria evento, guardaroba e servizi dedicati.
Catering corporate
Lavoriamo con catering partner specializzati nel segmento corporate in grado di gestire coffee break professionali, working lunch, cene di gala fino a 150 ospiti, menu personalizzati (vegetariani, vegani, intolleranze), eventi gluten-free completi, F&B bilingue.
Catering non incluso nel venue fee, quotato separatamente. Budget orientativo €60-€150 per ospite/giorno.

Plenary
Salone Principale a teatro fino a 100 partecipanti, schermo 4K + AV professionale + Wi-Fi enterprise.

VIP dinner
Cene di gala nelle cantine sotterranee per il top management. Un board che cena in grotta non torna lo stesso.

Team building
12 attività esperienziali: cooking class, vela Trasimeno, e-bike tour, wine tasting, tiro con l'arco.
Cosa raccontano i clienti corporate
"Abbiamo portato 35 leader EMEA per uno strategy offsite di 3 giorni. La location ha cambiato il livello della conversazione. È stato il miglior offsite degli ultimi 5 anni." — Chief People Officer, multinazionale FMCG
"Lancio prodotto per 80 clienti VIP. Volevamo che li ricordassero per anni. Missione compiuta." — Marketing Director, brand luxury italiano
Format tipici
Single-day event. Welcome coffee + check-in (9:00) → Plenary opening + speech (9:30) → Light lunch in giardino (12:30) → Workshop / breakout sessions (14:00) → Closing remarks + aperitivo terrazza (17:00) → Cena di gala nei saloni (19:00).
2-day retreat. Giorno 1: welcome + plenary, workshop intensivo, welcome dinner saloni. Giorno 2: strategy session, team building / esperienze territorio, closing dinner terrazza.
Multi-day company retreat (3-4 giorni). Format completo per company retreat con alternanza tra sessioni di lavoro, attività esperienziali (vino, cucina, natura), momenti informali per consolidamento del team.
Domande frequenti corporate
-
Quanto costa un evento corporate al castello?
Il venue fee parte da circa €8.000/giorno per eventi small (fino a 30 partecipanti) e cresce in base a numero, durata e servizi. Un company retreat di 3 giorni per 30 persone parte da circa €40.000 (venue + esperienze, F&B escluso). -
Avete una sala plenaria attrezzata?
Sì. Il salone principale è la nostra plenary room principale con capacità fino a 100 in setup teatro. Cablaggio AV nascosto, predisposizione streaming, lighting design dimmerabile. -
Possiamo portare i nostri tecnici / fornitori AV?
Sì, lavoriamo con il vostro team o con il vostro service provider; coordiniamo logistica e accessi. -
Si può ospitare una cena di gala formale?
Assolutamente sì. È uno degli utilizzi più frequenti del castello: cena di gala fino a 80 ospiti nel Salone Principale. -
È possibile la formula full board (alloggio + meal + meeting)?
Sì, anche se gli alloggi sono ospitati in strutture partner del territorio con shuttle dedicati. Pianifichiamo tutta la logistica end-to-end. -
Wi-Fi affidabile per video call?
Sì. Connettività enterprise con banda dedicata >500 Mbps simmetrica per gli eventi corporate, su SSID separato.
Spazi corporate al Castello
Plenarie, board, cene di gala e team building: tutti gli scenari per un evento aziendale memorabile.
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