Eventi aziendali

Quando l'evento diventa esperienza

Il tuo prossimo offsite non è una sala conferenze. Saloni nobiliari come sale plenarie, giardini per il networking, scenari magici per le cene di gala. Connettività enterprise dietro l'apparenza dell'heritage.

Il 77% degli eventi MICE in Italia si tiene in alberghi congressuali. Le dimore storiche rappresentano solo il 2,5%. Eppure il successo di un evento corporate non si misura più dal numero di partecipanti ma dall'impatto emotivo e dalla memorabilità.

Speech CEO durante offsite corporate nei saloni del castello
Speech corporate · 30 manager in u-shape nei saloni affrescati
100Plenaria max
500+Mbps Wi-Fi
1Solo evento al giorno
7Spazi modulari
Salone nobiliare per executive offsite
Salone nobiliare · setup board / U-shape

Perché un castello

Quando l'ambiente cambia la conversazione

L'evento fisico, oggi, deve offrire qualcosa che Zoom non può replicare. Un castello lo fa.

Storytelling corporate naturale (heritage = narrazione gratis), fotografia evento cinematografica, privacy esclusiva, catering custom di alta gamma. Tre giorni in una dimora storica fanno quello che 6 mesi di call non riescono a fare.

Dimensione Hotel congressuale Castello di Montesperello
Memorabilità Bassa — interscambiabile Alta — riconoscibile, raccontabile
Storytelling corporate Difficile Naturale (heritage = narrazione gratis)
Fotografia evento Standard Cinematografica
Esperienza ospiti Funzionale Memorabile
Connettività & dotazioni Garantite Equivalenti (Wi-Fi enterprise, AV)
Privacy Variabile Esclusiva
Catering In-house Custom (catering partner di alta gamma)

Per chi è il castello

  • Aziende italiane di alta gamma — board meeting, kick-off annuali, lanci prodotto premium, anniversari, eventi clienti VIP.
  • Multinazionali con team distribuiti — company retreat residenziali (2-4 giorni) di team europei o globali.
  • Studi professionali e consulenze — partner offsite, strategy retreat, client appreciation events.
  • Brand luxury e fashion — press day, lookbook shoot, eventi clienti, lanci di collezione.
  • Agenzie incentive e DMC — viaggi premio, incentive travel, client trip europei.
  • Foundation e association — gala dinner di raccolta fondi, conferenze culturali, convocazioni associative.

Spazi del castello dedicati al corporate

Spazio Capacità (corporate) Tipologia
Salone Nobile principale 100 (teatro) / 30 (board) / 80 (cena gala) Plenaria, board, gala
Saloni laterali 20-30 ciascuno Workshop, breakout
Cappella consacrata 80 (cerimonia / opening) Speech d'apertura solenne
Giardino all'italiana 200 (cocktail) Welcome, networking, cene
Terrazza Trasimeno 60-80 Aperitivo, photo, brindisi
Cortile interno 80-100 Cena, awards
Scenari magici (grotte) 10-25 VIP dinner, awards privati

Dotazioni tecniche

Connettività e AV. Wi-Fi enterprise con banda dedicata (>500 Mbps), cablaggio nascosto, predisposizione per amplificazione, microfoni, projection, video conferencing, schermi e proiettori 4K, streaming live e hybrid event supportati.

Setup standard plenaria. Sedie disposte a teatro / U-shape / classroom, schermo + proiettore, microfono fisso + 2 wireless, predisposizione presa elettrica per ogni postazione, cancelleria standard.

Logistica. Parcheggio interno, transfer aeroporto coordinato, welcome desk con segreteria evento, guardaroba e servizi dedicati.

Catering corporate

Lavoriamo con catering partner specializzati nel segmento corporate in grado di gestire coffee break professionali, working lunch, cene di gala fino a 150 ospiti, menu personalizzati (vegetariani, vegani, intolleranze), eventi gluten-free completi, F&B bilingue.

Catering non incluso nel venue fee, quotato separatamente. Budget orientativo €60-€150 per ospite/giorno.

Plenaria a teatro nei saloni

Plenary

Salone Principale a teatro fino a 100 partecipanti, schermo 4K + AV professionale + Wi-Fi enterprise.

Cena VIP nelle cantine

VIP dinner

Cene di gala nelle cantine sotterranee per il top management. Un board che cena in grotta non torna lo stesso.

Team building outdoor

Team building

12 attività esperienziali: cooking class, vela Trasimeno, e-bike tour, wine tasting, tiro con l'arco.

Cosa raccontano i clienti corporate

"Abbiamo portato 35 leader EMEA per uno strategy offsite di 3 giorni. La location ha cambiato il livello della conversazione. È stato il miglior offsite degli ultimi 5 anni."Chief People Officer, multinazionale FMCG

"Lancio prodotto per 80 clienti VIP. Volevamo che li ricordassero per anni. Missione compiuta."Marketing Director, brand luxury italiano

Format tipici

Single-day event. Welcome coffee + check-in (9:00) → Plenary opening + speech (9:30) → Light lunch in giardino (12:30) → Workshop / breakout sessions (14:00) → Closing remarks + aperitivo terrazza (17:00) → Cena di gala nei saloni (19:00).

2-day retreat. Giorno 1: welcome + plenary, workshop intensivo, welcome dinner saloni. Giorno 2: strategy session, team building / esperienze territorio, closing dinner terrazza.

Multi-day company retreat (3-4 giorni). Format completo per company retreat con alternanza tra sessioni di lavoro, attività esperienziali (vino, cucina, natura), momenti informali per consolidamento del team.

Domande frequenti corporate

  • Quanto costa un evento corporate al castello?
    Il venue fee parte da circa €8.000/giorno per eventi small (fino a 30 partecipanti) e cresce in base a numero, durata e servizi. Un company retreat di 3 giorni per 30 persone parte da circa €40.000 (venue + esperienze, F&B escluso).
  • Avete una sala plenaria attrezzata?
    Sì. Il salone principale è la nostra plenary room principale con capacità fino a 100 in setup teatro. Cablaggio AV nascosto, predisposizione streaming, lighting design dimmerabile.
  • Possiamo portare i nostri tecnici / fornitori AV?
    Sì, lavoriamo con il vostro team o con il vostro service provider; coordiniamo logistica e accessi.
  • Si può ospitare una cena di gala formale?
    Assolutamente sì. È uno degli utilizzi più frequenti del castello: cena di gala fino a 80 ospiti nel Salone Principale.
  • È possibile la formula full board (alloggio + meal + meeting)?
    Sì, anche se gli alloggi sono ospitati in strutture partner del territorio con shuttle dedicati. Pianifichiamo tutta la logistica end-to-end.
  • Wi-Fi affidabile per video call?
    Sì. Connettività enterprise con banda dedicata >500 Mbps simmetrica per gli eventi corporate, su SSID separato.

Pronti a un brief riservato?

NDA disponibile su richiesta. Sales kit B2B per DMC e agenzie incentive.

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