Sale meeting al Castello di Montesperello: dotazioni e setup

Le sale meeting al Castello di Montesperello sono tre, dimensionate per riunioni da 12 a 80 partecipanti, con dotazioni tecniche da business hotel di alta gamma e una cornice che nessun business hotel può replicare: una dimora di mille anni, vissuta dalla famiglia Garibaldi, a 415 metri sul Lago Trasimeno. Wifi enterprise da 200 Mbps simmetrici, proiettore 4K, impianto audio Bose, blackout su richiesta, climatizzazione separata in ogni sala, parcheggio per autobus e accessibilità verificata. Questa è la pagina di riferimento per decision maker, EA, event manager e travel manager che valutano il castello per un offsite executive, una board strategy session, un team alignment o un kick-off di progetto.

Le tre sale: salone nobiliare, conferenze, consiglio

Salone nobiliare — fino a 80 persone

Il salone nobiliare è la sala plenaria del castello: 220 m², soffitto a cassettoni dipinti del XVI secolo, camino monumentale in pietra serena, parquet originale, finestre alte 4,5 metri con vista sul giardino all'italiana. Dimensioni utili per setup: 18 × 12 m. Capienza massima:

• 80 persone in setup teatro (file di sedie con corridoio centrale)
• 50 persone in banchi a scuola con tavolo per laptop
• 40 persone in U-shape (riunione strategica con confronto fra reparti)
• 120 persone per cocktail in piedi

È la sala scelta per kick-off annuali, plenarie aziendali, conferenze stampa, convention.

Sala conferenze — fino a 30 persone

La sala conferenze è una stanza nobile più raccolta al primo piano: 95 m², travi a vista in legno, affreschi parietali del XVII secolo, due finestre con vista sul Trasimeno. Dimensioni utili: 12 × 8 m. Capienza massima:

• 30 persone in setup teatro
• 24 persone in banchi a scuola
• 18 persone in U-shape
• 22 persone in cabaret (tavoli rotondi da 4-6)

È la sala per workshop di design, training, comitati direttivi allargati, session di product strategy.

Sala consiglio — fino a 12 persone

La sala consiglio è la stanza più intima e prestigiosa del castello: 35 m², dedicata storicamente alle riunioni della famiglia, tavolo board fisso in noce massello del XIX secolo da 12 posti, sedute imbottite in pelle, due finestre piccole con scorcio sul borgo. Setup unico: tavolo board da 12. È la sala di:

• board executive
• negoziazioni M&A o due diligence
• succession planning familiare
• strategy session ristrette (C-level)

"Le aziende che scelgono il castello non scelgono una sala meeting più carina. Scelgono un contesto che cambia il modo in cui si parla. In un salone con il camino acceso e una vista sul lago, le decisioni si prendono più lentamente, e meglio." — Mariangela, Castello di Montesperello

Dotazioni tecniche standard

Le dotazioni sono incluse nel costo della sala salvo specifica eccezione segnalata in preventivo.

• Wifi enterprise dedicato: 200 Mbps simmetrici (download e upload), banda separata dalla rete privata della famiglia, accesso ospiti con credenziali a 24 o 72 ore.
• Proiettore 4K Epson EB-PU2010B o equivalente, montaggio a soffitto nel salone nobiliare e nella sala conferenze.
• Schermo 120" motorizzato a soffitto (salone nobiliare e sala conferenze).
• Impianto audio Bose professionale: 2 diffusori principali + 2 satelliti per il salone nobiliare, sistema integrato compatto per la sala conferenze.
• Microfoni wireless: 2 gelato + 2 archetto per il salone nobiliare; 2 gelato per la sala conferenze.
• Lavagna interattiva Smart Board 75" disponibile su richiesta nella sala conferenze.
• Blackout su richiesta: tende oscuranti motorizzate per proiezioni in piena luce.
• Cavi e adattatori: HDMI, USB-C, mini-jack, presa di corrente Schuko + tipo L italiana per ogni postazione.
• Postazioni di registrazione: tre videocamere Sony PXW-Z90 disponibili per registrazione interventi (su richiesta, con tecnico).

Per esigenze tecniche specifiche (streaming multi-cam, traduzione simultanea, regia mista) il castello collabora con due partner tecnici locali certificati.

Setup possibili: teatro, U-shape, board, banchi, cabaret

Cinque configurazioni standard, riconfigurabili in 60-90 minuti dal team del castello tra una sessione e l'altra.

1. Teatro — file di sedie rivolte al fronte sala. Massima capienza, minima interazione. Ideale per plenarie, presentazioni one-to-many, conferenze stampa.
2. Banchi a scuola — file di tavoli con sedie rivolte al fronte. Permette ai partecipanti di prendere appunti su laptop. Ideale per training di 4-8 ore, sessioni con materiali cartacei.
3. U-shape — tavoli disposti a U con sedie all'esterno e proiezione/oratore al centro aperto della U. Massimo confronto fra partecipanti, vista chiara dello speaker. Ideale per workshop strategici, riunioni interfunzionali.
4. Board — tavolo unico (esistente in sala consiglio, ricomponibile nelle altre sale). Disposizione paritaria, atmosfera negoziale. Ideale per CdA, comitati esecutivi, due diligence.
5. Cabaret — tavoli rotondi da 4-6 persone con vista sul fronte sala. Combina interazione di gruppo con presentazione plenaria. Ideale per design thinking session, hackathon, kick-off creativi.

Per offsite multi-giornata, le sale possono essere riconfigurate giorno per giorno: ad esempio U-shape la mattina del primo giorno, teatro per la plenaria del pomeriggio, cabaret il secondo giorno.

Logistica: parcheggio, accesso, climatizzazione, pause

Servizi infrastrutturali al di fuori delle sale.

• Parcheggio: 35 posti auto interni alla proprietà, area dedicata per pullman fino a 9 metri, possibilità di parcheggio aggiuntivo coordinato con il comune di Magione per gruppi sopra le 60 persone.
• Accesso disabili: salone nobiliare e sala conferenze raggiungibili con accesso assistito, servizi igienici accessibili al piano terra, sala consiglio con limitazioni strutturali (gradino di 12 cm in ingresso).
• Climatizzazione: impianto separato in ogni sala con regolazione individuale, riscaldamento radiante a pavimento per la stagione fredda, raffrescamento ad inverter a doppio split per la stagione calda. Range operativo: 19-25 °C.
• Pause caffè: servite in due aree dedicate (sala camino al piano terra, terrazza panoramica per la stagione mite). Standard pause: caffè espresso, tè selezione, succhi naturali, frutta fresca, biscotti umbri (cantucci, tozzetti, brutti ma buoni). Pause "premium": pasticceria mignon, salatini, prosciutto e formaggi umbri, vini bianchi serviti dal sommelier (cantine partner: Lungarotti, Caprai, Arnaldo Caprai).
• Pranzo lavoro: tre formule (light box 25 €/p, light buffet 38 €/p, pranzo seduto 3 portate 65 €/p). Tutti i menu sono adattabili a esigenze vegane, vegetariane, gluten-free, kosher, halal con preavviso di 7 giorni.
• Cena di rappresentanza: nel salone nobiliare o in terrazza panoramica per gruppi fino a 80 commensali seduti, con sommelier presente.

Approfondimento sull'offerta corporate completa nella pagina eventi aziendali e in executive offsite.

Abbinamenti esperienziali

Una sala meeting al Castello di Montesperello non è solo una sala meeting: è dentro una dimora con cantine, cucine, terrazza, cunicoli e accesso al territorio. I tre abbinamenti più richiesti dai clienti corporate.

Sala + cooking class

Sessione di lavoro al mattino (3-4 ore), pranzo light, cooking class umbra al pomeriggio in cucina con lo chef del castello: pasta fresca tirata a mano (umbricelli, tagliolini), salse umbre (al tartufo, alla norcina), torta al testo. Durata 2,5 ore, gruppi 8-25 persone. Output: gli ospiti cenano ciò che hanno cucinato. Ottimo per team building "executive", non sportivo.

Sala + cantina

Riunione al mattino, degustazione guidata di vini umbri nelle cantine storiche del castello al pomeriggio. Sommelier dedicato, batteria di 6-8 vini (Trebbiano, Grechetto, Sagrantino di Montefalco DOCG, Sagrantino passito), abbinamento con specialità umbre (pecorino di fossa, capocollo di Norcia DOP, miele di castagno). Durata 2 ore, gruppi 6-30 persone. Per ulteriori dettagli vedi degustazioni.

Sala + biking sul Trasimeno

Mattina di lavoro, pomeriggio giro in mountain bike o e-bike sul Sentiero del Trasimeno: 25-40 km a seconda del livello del gruppo, con guida certificata e bike a disposizione (anche elettriche). Itinerario tipico: castello → Sant'Arcangelo → costa del lago → Magione → ritorno. Durata 3-4 ore, gruppi 6-15 persone. Per il team building completo vedi 12 attività esperienziali per il team building in Umbria.

Per il quadro strategico su perché un'azienda dovrebbe portare l'offsite in dimora storica e non in business hotel, vedi Corporate retreat in dimora storica: i 5 vantaggi e Why an Italian castle is the perfect venue for your executive offsite.

Tabella sale: capienza, dotazioni, costo orientativo

Riepilogo operativo per chi sta confrontando con altre venue. I costi sono indicativi 2026 e da confermare in preventivo: variano per stagione (alta = aprile-ottobre), giorni della settimana e abbinamenti inclusi.

I costi non includono: catering, pause caffè, allestimenti speciali, partner tecnici per streaming, esperienze abbinate. Tutto viene quantificato in preventivo dedicato.

Per offsite multi-giornata in formula residenziale (con alloggio in agriturismo partner sul lago e uso esclusivo del castello) esiste una tariffa multi-day dedicata: il riferimento è 6.500-12.000 euro per pacchetto di 2 giorni con sale, catering, esperienze e coordinamento, esclusi alloggi.

Perché il castello e non un hotel meeting

Tre differenze concrete rispetto a una sala meeting in business hotel a Perugia, Firenze o Roma.

1. Esclusività totale. Il castello ospita un solo evento alla volta. Non condividerete la lobby con altri 4 gruppi, non ci saranno distrazioni di altre call confinanti. Per board e strategy session è una differenza qualitativa.
2. Location come parte del messaggio. Una decisione strategica annunciata in un salone con affreschi del Cinquecento ha un peso diverso da una decisione presa in una sala riunioni con lampade al neon. Per kick-off annuali, M&A close, succession planning è un asset comunicativo.
3. Cornice esperienziale integrata. Cantine, cunicoli, terrazza, cucina, biking sul lago: tutto a portata di 15 minuti dalla sala. Significa che dopo la riunione non si sale in auto, si esce in giardino. La pausa pomeridiana diventa parte del programma.

Per un confronto strategico più ampio, vedi Federcongressi vs MICE in dimora storica e i dati di settore di Federcongressi & Eventi sul mercato MICE italiano. Per il quadro turistico del territorio: Trasimeno Lake Tourism.

Domande frequenti

Le risposte sintetiche alle domande più ricevute. Per esigenze specifiche (streaming live, traduzione simultanea, eventi ibridi, gruppi sopra le 80 persone) un sopralluogo tecnico è la via più rapida per validare la fattibilità.

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